معلومات

الرسومات في الكتابة التجارية ، الاتصال التقني

الرسومات في الكتابة التجارية ، الاتصال التقني



We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

في الكتابة التجارية والاتصال التقني ، يتم استخدام الرسومات كتمثيل مرئي لدعم النص في تقرير أو اقتراح أو مجموعة من التعليمات أو مستندات مماثلة.

تشمل أنواع الرسومات المخططات والرسوم البيانية والرسومات والأشكال والرسوم البيانية والخرائط والصور الفوتوغرافية والجداول.

أصل الكلمة: من اليونانية ، "الكتابة"

"الصور المرئية الناجحة تدمج المادة والإحصاءات والتصميم لتحقيق أربعة مبادئ: الوضوح والدقة والكفاءة والنزاهة. تمنح أفضل الصور للمشاهد أكبر عدد من الأفكار بأسرع وقت ممكن في أقل مساحة ممكنة."
(جون م. بنروز ، روبرت و. توتبيري ، وروبرت ج. مايرز ، الاتصالات التجارية للمديرين: نهج متقدم، الطبعة الخامسة. طومسون ، 2004)

معايير الرسومات الفعالة

سواءً كانت الجداول والأشكال الناجحة مرسومة يدويًا أو مُولدة بواسطة الكمبيوتر ، فهذه الخصائص (من شارون جيرسون وستيفن جيرسون ، الكتابة الفنية: العملية والمنتج، الطبعة الخامسة. بيرسون ، 2006):

  1. يتم دمجها مع النص (أي الرسم يكمل النص ؛ النص يشرح الرسم).
  2. يتم تحديد موقعها بشكل مناسب (ويفضل على الفور اتباع النص الذي يشير إلى الرسم وليس صفحة أو صفحات لاحقًا).
  3. أضف إلى المادة الموضحة في النص (دون أن تكون زائدة عن الحاجة).
  4. قم بتوصيل المعلومات الهامة التي لا يمكن نقلها بسهولة في فقرة أو نص أطول.
  5. لا تحتوي على تفاصيل تنتقص من المعلومات بدلاً من تحسينها.
  6. حجم فعال (ليس صغيرًا جدًا أو كبيرًا جدًا).
  7. تطبع بدقة لتكون قابلة للقراءة.
  8. يتم تمييزها بشكل صحيح (مع الأساطير والعناوين والعناوين).
  9. اتبع نمط الأشكال أو الجداول الأخرى في النص.
  10. مصممة بشكل جيد ونفذت بعناية.

فوائد الرسومات

"تقدم الرسومات فوائد لا تستطيع الكلمات وحدها:

  • الرسومات لا غنى عنها في إظهار العلاقات المنطقية والعددية ...
  • يمكن للرسومات توصيل المعلومات المكانية بشكل أكثر فعالية من الكلمات وحدها.
  • يمكن للرسومات توصيل الخطوات في عملية أكثر فعالية من الكلمات وحدها ...
  • الرسومات يمكن أن توفر مساحة ...
  • يمكن أن تقلل الرسومات من تكلفة المستندات المخصصة للقراء الدوليين ...

أثناء تخطيط المستند وصياغته ، ابحث عن فرص لاستخدام الرسومات لتوضيح المعلومات والتأكيد عليها وتنظيمها. "
(مايك ماركيل ، التواصل التقني، الطبعة التاسعة. بدفورد / سانت. مارتن ، 2010)

معروف أيضًا باسم: الوسائل البصرية ، الصور المرئية


شاهد الفيديو: اختبار إدخال بيانات ومعالجة نصوص الجزء النظري (أغسطس 2022).